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Calculadora de coste de una reunión empresarial

La vida cotidiana > Trabajo y productividad > Calculadora de coste de una reunión empresarial

Las reuniones son una parte esencial del trabajo en equipo, pero también representan uno de los mayores costes ocultos para cualquier empresa. Aunque normalmente solo se piensa en el tiempo invertido, cada minuto de reunión supone un gasto directo en salarios, cotizaciones y productividad. Con esta calculadora del coste de una reunión empresarial podrás conocer de forma inmediata cuánto dinero cuesta cualquier reunión en función del número de asistentes, su salario y la duración del encuentro.

Calculadora del coste de una reunión

Suma asistentes, estima la duración o usa el cronómetro en vivo y mira cuánto cuesta cada minuto, en tiempo real.

Modo de cálculo

Duración de la reunión

Frecuencia de la reunión

Asistentes y salarios

Toca un perfil para añadirlo

Salarios brutos anuales orientativos en España. Toca varias veces para añadir más personas del mismo perfil.

Otro perfil

€/año
Ajustes avanzados
h/año

Convierte el salario anual en coste por hora de cada asistente. 1.760 h es la referencia de una jornada completa en España.

Coste de la reunión

0,00 €

Añade asistentes
Asistentes

0

Sin perfiles

Coste por hora

0,00 €

Todo el equipo

Coste por minuto

0,00 €

Cada minuto que pasa

Proyección anual

—

Elige una frecuencia

Reparto del coste por asistente

Añade asistentes

Toca un perfil o crea el tuyo para ver cuánto cuesta cada minuto de reunión.

Desglose por asistente
AsistentePor horaCoste

El coste se calcula dividiendo el salario bruto anual entre las horas laborables al año y multiplicando por la duración de la reunión y por el número de asistentes. El color del resultado indica el coste de una sola reunión: hasta 150 € es asumible, entre 150 € y 500 € conviene vigilarlo, y a partir de 500 € es una reunión muy cara. No incluye cotizaciones empresariales, desplazamientos ni el coste de oportunidad. Los datos se procesan en tu navegador y no se almacenan. Esta herramienta es orientativa.

Insértala en tu web

Copia el código y pégalo en tu página (bloque «HTML personalizado»). La calculadora se actualiza sola.

Opción 1 · Recomendada
Opción 2 · Si tu gestor bloquea scripts (Wix, Blogger…)

Todo sobre el coste de una reunión

Cómo se calcula, cómo interpretar el resultado y qué límites tiene esta estimación.

  • Cada asistente suma

    El coste es la suma del valor por hora de cada persona multiplicado por la duración.

  • Cada minuto cuenta

    Acortar una reunión 15 minutos ahorra más cuantas más personas asisten.

  • La frecuencia lo multiplica

    Una reunión semanal de coste moderado se convierte en una cifra anual relevante.

Guía completa

Qué es el coste de una reunión

Es el dinero que la empresa destina a las horas de trabajo que los asistentes pasan reunidos. Aunque no sale como un gasto aparte, es real: durante ese tiempo, esas personas no hacen otra tarea. Ponerle cifra ayuda a decidir si una reunión merece convocarse, cuánta gente necesita estar y cuánto debería durar.

Esta calculadora te permite estimarlo con una duración fija o medirlo en vivo con un cronómetro, y proyectarlo a lo largo del año según la frecuencia de la reunión.

Es una estimación orientativa. No refleja el valor que aporta la reunión, solo el coste del tiempo invertido.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el coste de una reunión?
Se calcula el coste por hora de cada asistente dividiendo su salario bruto anual entre las horas laborables al año, y se multiplica por la duración. La suma de todos los asistentes es el coste de la reunión. Si quieres conocer el coste real que supone cada persona para la empresa, usa la calculadora de coste del trabajador.
¿Por qué la calculadora usa 1.760 horas laborables al año?
Es una cifra habitual para una jornada completa de 40 horas semanales una vez descontadas vacaciones y festivos. Si tu convenio o tu jornada son distintos, cámbiala en «Ajustes avanzados». Para obtener tus horas reales puedes apoyarte en la calculadora de horas trabajadas.
¿Debo usar el salario bruto o el coste total para la empresa?
Para una cifra más realista conviene usar el coste total para la empresa, que incluye las cotizaciones a la Seguridad Social y suele rondar entre un 30 % y un 35 % más que el salario bruto. La herramienta usa el importe que introduzcas, así que puedes escribir una u otra cifra. Si solo conoces el sueldo que cobra la persona, consulta la calculadora de sueldo bruto a neto.
¿Qué significan los colores del resultado?
Son una referencia orientativa: verde cuando la reunión cuesta menos de 150 €, ámbar entre 150 € y 500 €, y rojo a partir de 500 €. No indican si la reunión es buena o mala, sino cuánto dinero y tiempo de equipo compromete. Una reunión cara puede estar plenamente justificada si genera una decisión importante.
¿Para qué sirve el cronómetro en vivo?
Para medir lo que cuesta una reunión mientras ocurre: el contador sube en tiempo real con los asistentes que hayas añadido. Es útil para ver el efecto de las reuniones que se alargan. Puedes pausarlo y reanudarlo. Si lo que quieres es gestionar tu tiempo de foco, prueba el temporizador Pomodoro online.
¿Cómo puedo reducir el coste de mis reuniones?
Las palancas más eficaces son invitar solo a quien necesita decidir o aportar, fijar una agenda y una hora de fin, y acortar la duración. Cada minuto que quitas se multiplica por el número de asistentes. La calculadora te muestra cuánto ahorrarías acortando 15 minutos y, con la frecuencia, cuánto suma al año.
¿Cuánto vale una hora de mi propio tiempo?
Divide tu salario anual entre tus horas laborables: es el mismo cálculo que hace esta herramienta con cada asistente. Si trabajas por cuenta propia, el precio mínimo debe cubrir además tus costes y tu margen, y para eso está la calculadora del coste de hora freelance. Para ver cuánto vale tu tiempo en compras y ahorro, prueba el conversor de salario.

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