La vida cotidiana > Trabajo y productividad > Calculadora de dietas por desplazamiento
Compara lo que te pagan por kilómetro con lo que te cuesta de verdad el trayecto en tu coche y descubre si te compensa. Introduce una distancia mayor que 0. Duplica la distancia introducida. Sirve para calcular el margen mensual y anual. 0,26 €/km es la cuantía por kilómetro que la normativa del IRPF considera exenta. Tu convenio puede fijar otra. Introduce un precio mayor que 0. Introduce un consumo mayor que 0. Es un consumo muy alto. Revisa el dato. Estimación orientativa de neumáticos, seguro, revisiones y amortización por kilómetro. Introduce la distancia para ver el resultado. La dieta percibida es la distancia total por el importe por kilómetro. El coste real suma el combustible (distancia × consumo ÷ 100 × precio) y el desgaste (distancia × desgaste por km). El margen es la diferencia entre ambos. Los resultados son estimaciones orientativas. El desgaste por kilómetro es un valor estándar que no sustituye a tus costes reales, y esta herramienta calcula la compensación por uso del vehículo, no las dietas de manutención ni de alojamiento. No constituye asesoramiento laboral ni fiscal. Los datos se procesan en tu navegador. No se almacenan. Copia el código y pégalo en tu página (bloque «HTML personalizado»). La calculadora se actualiza sola.Calculadora de dietas y kilometraje
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Dieta frente a coste real
Compara lo que recibes por kilómetro con lo que gastas en combustible y desgaste, y comprueba si el trayecto te compensa.
Referencia de 0,26 €/km
Es la cuantía por kilómetro que el IRPF considera exenta, aunque tu convenio puede fijar otro importe y la herramienta te deja ajustarlo.
Privado y sin registro
Los datos se procesan en tu navegador. No se envían a ningún servidor ni se almacenan.
Guía de la calculadora de dietas y kilometraje
Qué calcula esta herramienta
Cuando usas tu propio coche para un desplazamiento de trabajo, la empresa suele compensarte con un importe por kilómetro. La pregunta útil es si esa compensación cubre lo que realmente te cuesta el viaje. Esta calculadora responde con tres datos: lo que recibes, lo que gastas y la diferencia entre ambos.
Partes de la distancia del trayecto y del importe por kilómetro que te pagan. Después introduces el precio del combustible, el consumo medio de tu vehículo y un desgaste estándar por kilómetro que recoge neumáticos, seguro, revisiones y amortización. El resultado se muestra con un semáforo que indica si el trayecto te compensa, cubre el coste justo o te hace perder dinero.
También puedes contar la ida y vuelta y fijar cuántos trayectos iguales haces al mes para ver el margen mensual y anual.
Cómo se calcula
La dieta percibida es la distancia total por el importe por kilómetro. El coste real suma el gasto en combustible y el desgaste. Si cuentas la ida y vuelta, la distancia se duplica.
Ejemplo con 100 km, 0,26 €/km, combustible a 1,60 €/L, 5,5 L/100 km y un compacto (0,09 €/km)
- Dieta percibida100 × 0,26 = 26,00 €
- Combustible consumido100 × 5,5 ÷ 100 = 5,5 L
- Gasto en combustible5,5 × 1,60 = 8,80 €
- Gasto por desgaste100 × 0,09 = 9,00 €
- Coste real8,80 + 9,00 = 17,80 €
- Margen neto26,00 − 17,80 = 8,20 €
- Coste real por km17,80 ÷ 100 = 0,178 €/km
El margen mensual es el margen de un trayecto por el número de trayectos al mes, y el anual lo multiplica por 12. El coste real por kilómetro es además el importe mínimo que necesitas cobrar para no perder dinero.
Cómo interpretar el resultado
El semáforo usa tres tramos sobre la dieta que recibes: verde cuando el margen es al menos el 10 % de la dieta, ámbar cuando es positivo pero inferior a ese 10 %, y rojo cuando el coste real supera la dieta. El tipo de vehículo cambia mucho el veredicto aunque el trayecto sea el mismo.
| Vehículo | Desgaste | Coste real | Margen | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Compacto | 0,09 €/km | 17,80 € | +8,20 € (31,5 %) | Te compensa |
| Berlina / SUV | 0,15 €/km | 23,80 € | +2,20 € (8,5 %) | Cubre el coste justo |
| Premium | 0,22 €/km | 30,80 € | −4,80 € (−18,5 %) | Pierdes dinero |
Un margen positivo no es un beneficio en sentido estricto: es la parte de la compensación que no se ha gastado en combustible ni en el desgaste estimado. Si el resultado sale en rojo, no significa que debas rechazar el desplazamiento, sino que el importe que te pagan no cubre el coste del vehículo y puedes plantear revisarlo.
Qué no mide esta herramienta
- No calcula las dietas de manutención ni de alojamiento, solo la compensación por uso del vehículo.
- No incluye peajes ni aparcamiento, que se compensan aparte cuando se justifican según la normativa y la política de tu empresa.
- El desgaste por kilómetro es una estimación orientativa y puede diferir de tus costes reales.
- El consumo real varía con la conducción, la carga, el tráfico y el tipo de vía, así que usa tu media habitual.
- El trayecto entre tu domicilio y tu centro habitual de trabajo no suele considerarse un desplazamiento compensable.
- La tributación de los importes superiores a la cuantía exenta depende de cada caso. No constituye asesoramiento laboral ni fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre dieta y kilometraje?
El kilometraje es la compensación que recibes por usar tu vehículo propio en desplazamientos de trabajo y se calcula por kilómetro recorrido. Las dietas propiamente dichas cubren la manutención y el alojamiento durante un desplazamiento. Esta calculadora trabaja con la compensación por kilómetro y la compara con lo que te cuesta realmente el trayecto; no calcula las dietas de manutención ni de alojamiento.
¿Qué significa el importe de 0,26 €/km?
Es la cuantía por kilómetro que el Reglamento del IRPF considera exenta de tributación cuando la empresa compensa el uso de tu vehículo en un desplazamiento por encargo fuera de tu centro habitual de trabajo y el desplazamiento se justifica. Sirve como referencia, pero tu convenio o tu empresa pueden fijar un importe distinto, y por eso puedes cambiarlo con el deslizador.
¿Cómo sé cuánto me cuesta realmente cada kilómetro?
Suma el coste del combustible por kilómetro, que es el consumo dividido entre 100 y multiplicado por el precio del litro, y el desgaste por kilómetro. Con un consumo de 5,5 L/100 km, combustible a 1,60 € el litro y un desgaste de 0,09 €/km, cada kilómetro cuesta 0,178 €. Esa cifra es también el importe mínimo por kilómetro que necesitas para no perder dinero.
¿Qué incluye el desgaste estándar por kilómetro?
Representa los costes del vehículo que no son combustible: neumáticos, seguro, revisiones, mantenimiento y amortización. Los valores de 0,09, 0,15 y 0,22 €/km son estimaciones orientativas para un compacto, una berlina o SUV y un vehículo premium. Si conoces tus costes reales, elige la opción Otro e introduce tu propia cifra.
¿Cuenta el trayecto de casa al trabajo?
Por lo general no. Las compensaciones por kilometraje se refieren a desplazamientos que haces por encargo de la empresa fuera de tu centro habitual de trabajo, no al trayecto diario entre tu domicilio y ese centro. Conviene confirmar con tu empresa o con tu convenio qué desplazamientos se compensan en tu caso.
¿Qué pasa si mi empresa me paga más de 0,26 €/km?
El exceso sobre la cuantía exenta suele tributar como retribución del trabajo, de modo que puede reflejarse en tu nómina. Para estimar cómo cambia lo que cobras, usa la calculadora de sueldo bruto a neto y consulta con tu empresa o asesor cómo se trata en tu caso.
¿Cómo influye el tipo de combustible en el resultado?
Mucho, porque el combustible suele ser la parte más variable del coste por kilómetro. Un consumo más bajo o un litro más barato reducen el coste real y amplían tu margen. Si dudas entre motorizaciones, la herramienta ¿Diesel o gasolina? Elige la opción ideal te ayuda a comparar, y la calculadora de coche eléctrico o de combustión amplía la comparación a varios años.
¿Se guardan los datos que introduzco?
No. Todos los cálculos se hacen en tu navegador y los datos que introduces no se envían a ningún servidor ni se almacenan, de modo que puedes probar con tus cifras reales con total privacidad.
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